¿Cómo proteger a su compañía de una filtración de datos?

Una de las principales preocupaciones de los departamentos de marketing y de los gerentes de empresas es la seguridad de los datos. La amenaza de una filtración de datos en la actualidad está más presente que nunca. Desde el robo de cuentas y tarjetas de crédito hasta violaciones informáticas en grandes corporaciones, ninguna empresa puede dar por sentado que su sistema de información está completamente protegido. La prevención y el control son una parte integral del éxito empresarial, y comprender cómo proteger a su compañía de una filtración de datos es una habilidad imprescindible para los gerentes modernos. En este artículo, exploramos cómo los gerentes pueden proteger a sus compañías contra la filtración de datos.

Comprendiendo los Riesgos

El primer paso para proteger el sistema de información de una empresa es comprender los riesgos potenciales a los que está expuesta. Esto incluye evaluar las áreas clave en las que la compañía podría ser vulnerable al ataque informático. Las amenazas externas e internas van desde amenazas para la seguridad física hasta el uso indebido o el descarte inadecuado de dispositivos electrónicos. Un análisis completo del entorno tecnológico ayudará a identificar áreas específicas que necesitan reforzarse para reducir los riesgos potenciales.

Implicar a todos los Empleados

Los gerentes deben recordar que la seguridad de los datos comienza con la cultura de la empresa. Educar a todos los miembros del personal acerca de las mejores prácticas con respecto a la seguridad es vital para prevenir una filtración de datos. Esto significa proporcionar educación continua sobre temas relacionados con la seguridad, como la contraseña fuerte, el acceso apropiado al dispositivo y la protección contra el phishing, así como monitorear y restringir el acceso a determinados sistemas o datos confidenciales. El personal también debe tener conciencia sobre uso adecuado del dispositivo electrónico, desde usar siempre bloqueo en pantalla para evitar acceder sin autorización hasta el descarte responsable al final de la vida útil del mismo. 

Utilizando Tecnología Adecuada 

Para proteger eficazmente a su empresa, es importante contar con tecnologías adecuadas. Esto incluye herramientas como antivirus, firewalls, filtros web y software antispam. Estas herramientas ayudan a bloquear el acceso no autorizado a los sistemas corporativos, así como identificar amenazas en línea para ayudar a evitar ataques exitosos por parte de ciberdelincuentes. Además, es importante mantener todos los programas informáticos actualizados para garantizar que puedan reconocer y bloquear nuevas amenazas informáticas.

Contratando un Firma Externa 

Además, contratar una empresa externa para evaluar el sistema informático también ayuda a garantizar que se están implementando las medidas adecuadas para frenar el riesgo potencial de una filtración de datos. Esta firma puede realizar evaluaciones periódicas para probar la resistencia del sistema y detectar posibles debilidades que antes no eran evidentes. Además, esta firma también puede proporcionar orientación acerca de cualquier medida tecnológica adicional necesaria para fortalecer el sistema y proporcionar asistencia con planes de respuesta a incidentes que se implementen adecuadamente en caso de un ataque informático exitoso. 

Conclusión

En resumen, fortalecer los sistemas contra filtraciones es un trabajo continuo. Los gerentes deben recordar que un programa robusto para la protección de datos incluye implicación del personal en protocolos de  seguridad, utilización adecuada y actualización continua de tecnologías y contratación periódica de un experto externo en seguridad para evaluar y reforzar posibles debilidades en su sistema. Si bien esta tarea puede parecer intimidante e incluso abrumadora, es vital tomar medidas activas hoy para protegerse contra amenazas futuras.